Der Förderverein Römerlager Anreppen e. V. ist ein rechtsfähiger Verein (nachfolgend RoemAn e. V.), der sich in bürgerschaftlichem Engagement hauptsächlich um die Präsentation und die Vermittlung der archäologisch-historischen Inhalte innerhalb des Römerlagers Anreppen bemüht. Er ist für die Webseiten http://roeman.de, http://roemerlager-anreppen.de, http://roemerlager-anreppen.org, http://roemerlageranreppen.de und http://roemerlageranreppen.org sowie den dort eingestellten eigenen Inhalten verantwortlich, die er zur Information bereit hält.
Vertretungsberechtigt sind der/die jeweils amtierende Vorsitzende bzw. der/die stellvertretende Vorsitzende (siehe Impressum).
Ansprechpartner ist der/die jeweils amtierende erste Vorsitzende (siehe Impressum).
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(1) Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der RoemAn e. V. Daten zum Mitglied auf. Dabei handelt es sich unter anderem um folgende Angaben: Name, Kontaktdaten, Beruf, Bankverbindung und weitere dem Vereinszweck dienende Daten. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem RoemAn e. V. grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
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(3) Die überlassenen personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich für Vereinszwecke verwendet werden. Hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Durchführung von Veranstaltungen. Außerdem macht der Vorstand besondere Ereignisse des Vereinslebens, Ehrungen sowie Feierlichkeiten auf seiner Homepage bekannt.
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(5) Mitgliederverzeichnisse und Email-Listen werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
(6) Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts, nach einem Ausschluss oder nach dem Tod durch den Vorstand aufbewahrt.
Stand 4. April 2023